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Building Management and Infrastructure Supervisor

Brandenburg, Germany (On-site)

Building Management and Infrastructure Supervisor

56 Minutes ago • All levels • Facilities Management • Undisclosed

About the job

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ms-office

Job Description

This role involves supervising and coordinating a team of technicians in various building and infrastructure maintenance areas at the Gigafactory in Berlin-Brandenburg. Responsibilities include planning and assigning tasks, conducting regular inspections, developing maintenance plans and procedures, integrating plans into CMMS, collaborating with other departments, managing spare parts inventory, providing team leadership and training, and managing issue resolution via an internal ticketing system. The ideal candidate will have a relevant technical diploma or equivalent experience, proven supervisory experience in facility management, strong knowledge of building systems and maintenance practices, excellent communication and problem-solving skills, and proficiency in MS Office and relevant software. Compliance with German laws and regulations is crucial.

Must have:

Relevant technical diploma or experience
Supervisory experience in facility management
Knowledge of building systems and maintenance
Excellent communication and problem-solving skills
Proficiency in MS Office and relevant software

What to Expect

Wir suchen einen erfahrenen und qualifizierten Gebäude- und Infrastruktur-Supervisor, der unserem Team im Bereich Technische Dienste beitritt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die Überwachung des täglichen Betriebs und der Instandhaltung unserer Gebäude- und Infrastruktursysteme verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass alle Aspekte unserer Einrichtungen gut instand gehalten, sicher und funktionsfähig sind.

What You’ll Do

Überwachung und Koordination der Arbeit von Technikern in verschiedenen Bereichen, einschließlich Brownfield, Handwerkern, SHK, Maurer, Trockenbau, Boden- und Malerarbeiten, Dachdecker und anderen Infrastrukturbereichen
Planung, Priorisierung und Zuweisung von Arbeitsaufgaben an Teammitglieder, unter Berücksichtigung von Arbeitslast, Fristen und Ressourcenverfügbarkeit
Regelmäßige Inspektionen der Anlagen, um Instandhaltungsbedarf zu identifizieren und zu beheben, um sicherzustellen, dass alle Bereiche der Gebäude und Infrastruktur gut instand gehalten und den Sicherheits- und Regulierungsanforderungen entsprechen
Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungsplänen, Verfahren und Protokollen, um die Langlebigkeit und optimale Leistung von Gebäudesystemen und Infrastruktur zu gewährleisten
Integration von Instandhaltungsplänen in das CMMS und Sicherstellung, dass alle präventiven Instandhaltungsaufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Technischen Dienste, um eine nahtlose Integration von Dienstleistungen und effektive Kommunikation zu gewährleisten
Entwicklung eines Ersatzteileplans für das System unter Ihrer Aufsicht und Sicherstellung, dass alle benötigten Teile für eine ständige Betriebsbereitschaft im CMMS-Tool registriert und vor Ort gelagert sind
Fachliche Führung, Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern, um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der professionellen Entwicklung zu fördern
Verwaltung der Behebung von Problemen in unserem internen Ticket-System, um sicherzustellen, dass alle Tickets zeitnah und effizient bearbeitet und geschlossen werden
Sicherstellung, dass alle Arbeiten gemäß den relevanten deutschen Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien durchgeführt werden, einschließlich Gesundheit und Sicherheit, Umwelt und Qualitätsstandards

What You’ll Bring

Relevantes Handwerk oder technisches Diplom (z.B. Elektro, Mechanik, Sanitär, Zimmermann) oder gleichwertige Erfahrung
Nachweisbare Erfahrung in einer leitenden oder supervisiorischen Rolle, vorzugsweise in einem Instandhaltungs- oder Facility-Management-Umfeld
Gute Kenntnisse von Gebäudesystemen, Infrastruktur und Instandhaltungspraktiken
Exzellente Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten
Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, mit einer flexiblen und anpassungsfähigen Herangehensweise an sich ändernde Prioritäten und Fristen

Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
Kenntnisse in MS Office und anderen Software-Anwendungen, die für die Rolle relevant sind
Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich, eine gute Englischkenntnis (schriftlich und mündlich) ist ebenfalls erforderlich, um eine effektive Kommunikation mit internationalen Teams und Partnern zu gewährleisten.

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