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Koordinator / Sachbearbeiter - Instandhaltung Central Workshop (m/w/d) - Gigafactory Berlin Brandenburg

Brandenburg, Germany (On-site)

Koordinator / Sachbearbeiter - Instandhaltung Central Workshop (m/w/d) - Gigafactory Berlin Brandenburg

1 Hour ago • All levels • Facilities Management • Administrative

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-sap

Job Description

Tesla's Gigafactory Berlin-Brandenburg seeks a Coordinator/Clerk for its Central Workshop Maintenance team. This role is crucial for ensuring maximum equipment uptime through preventive and planned maintenance. Responsibilities include ordering and managing invoices for equipment implementation, supporting service commissioning and tracking, spare parts procurement and management, maintaining EAM system parts lists, acting as a liaison between maintenance, operations, and other departments, managing equipment documentation, planning recurring equipment inspections, supplying maintenance teams with consumables, and supporting special maintenance planning. The ideal candidate will have a technical or commercial background (Automotive preferred), experience with EAM/SAP systems, proven maintenance experience, project management skills (MS Project/Agile), exceptional organizational skills, and strong communication skills (German and English).

Must have:

Technical/Commercial background (Automotive preferred)
EAM/SAP system experience
Maintenance experience
Project management skills
Exceptional organization
Strong communication (German & English)

Good to have:

Knowledge of MS Project/Agile
Experience with Spare Parts Management

What to Expect

Du bist ein wichtiger Teil des Instandhaltungsteams im Central Workshop Bereich und damit mitverantwortlich für die Verfügbarkeit der Anlagen. Durch die Kombination aus präventiver und geplanter Instandhaltung wird sichergestellt, dass eine maximale Anlagenverfügbarkeit erreicht wird. Bei einem Anlagenausfall ist es auch dein höchstes Ziel, diesen wieder mit allen Dir zur Verfügung stehenden Mitteln zu beheben.

What You’ll Do

Bestellungen und Verwaltung von Rechnungen zur Bereitstellung der Anlagenimplementierung
Unterstützung bei der Beauftragung und Nachhaltung von Dienstleistungen
Ersatzteilbeschaffung und -bereitstellung
Betreuung von Ersatzteillisten im EAM Systemen
Schnittstelle zwischen der Instandhaltung, dem operativen Bereich und anderen Gewerken
Systempflege der Anlagendokumentation
Organisation/Planung der wiederkehrenden Prüfungen von Anlagen, Betriebshilfsmitteln
Versorgung/Bestellung der Instandhaltungsteam mit Verbrauchsmaterialen
Unterstützung bei der Planung von Sonderinstandhaltungsmaßnahmen
"Macher" in der Tag-Schicht

What You’ll Bring

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung im Automotivebereich oder vergleichbar
Erfahrungen im Umgang mit gängigen Instandhaltung-Verwaltung-Systemen (EAM/SAP) wünschenswert
Nachgewiesene Tätigkeiten in einer Instandhaltungsumgebung
Kenntnisse in Projektverwaltungssystemen (MS Project/ Agile)
Außergewöhnliche Organisationskompetenz und Liebe zum Detail
Leidenschaft für Teslas Mission, den Übergang der Welt zu nachhaltiger Energie zu beschleunigen
Motivation und Komfort beim Arbeiten in einer energiereichen, schnelllebigen Umgebung
Kollaborative Einstellung und Fähigkeit, in einer funktionsübergreifenden Teamumgebung zu wachsen
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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