Communication & PR Assistant Intern

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Depuis plusieurs années, Ubisoft a mis en place des équipes et outils dédiés à la data afin d’améliorer l’expérience de ses jeux et le pilotage de ses activités. L’entreprise a franchi une nouvelle étape en 2019 en créant le Ubisoft Data Office (UDO), une équipe dont la mission est de faire de la data un asset stratégique de l’entreprise. Pour atteindre cet objectif, les équipes UDO vise à améliorer la mutualisation, le partage et l’exploitation des initiatives Data au sein du groupe.

L’entité Global Publishing d’Ubisoft regroupe de nombreuses équipes parmi lesquelles les Services Marketing qui collaborent étroitement avec nos studios afin de délivrer des stratégies de marque engageantes pour nos joueurs. C’est au sein des Services Marketing qu’évolue l’équipe de Communication Produit. Notre objectif : développer et générer une notoriété positive autour des jeux et produits Ubisoft via l’élaboration de stratégies de communication au niveau mondial. 

Le.a Communication and PR Assistant joue un rôle clé dans l'équipe de Communication Produit. Sous la responsabilité d’un Communication Manager, il/elle/iel est amené.e à collaborer étroitement avec plusieurs équipes basées au siège du Global Publishing à Paris, mais aussi avec nos filiales locales et nos studios dans le monde entier. 

Suivant l’actualité de nos marques, le.a Communication and PR Assistant est amené.e à collaborer avec plusieurs Communication Managers sur plusieurs marques d’Ubisoft. Chaque marque étant unique, les missions associées peuvent varier mais nécessitent toutes que le.a Communication and PR Assistant assiste les Communication Managers dans leur quotidien : 

• Participer au suivi des projets en assistant aux différentes réunions d’équipes (studio, brands managers, filiales etc) ; 
• Elaborer et livrer des supports de communication (visuels, Q&A, communiqués de presse...) à notre réseau de responsables presse locaux qui se chargeront de contacter la presse online/offline ; 
•  Coordonner les actions de communication avec notre réseau de responsables presse locaux ; 
•  Analyser l'impact des actions de communication déployées d'un point de vue quantitatif et qualitatif en utilisant des logiciels d'analyse et des outils internes ; 
• Suivre l'actualité et faire du benchmarking sur les tendances du secteur du divertissement et des jeux ; 
• Soutenir les Communication Managers dans la réflexion et la mise en place d'événements physiques et/ou en ligne dédiés à la presse. 

• Vous êtes étudiant.e et faites preuve d'une très bonne maîtrise de l'anglais et du français (capacités rédactionnelles et orales), 
• Rigoureux.se et organisé.e, vous savez prioriser les tâches et gérer votre temps, 
•  Autonome et créatif.ve, vous possédez de réelles qualités d’analyse ainsi qu’un bon sens du relationnel, 
• Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et de PowerPoint, 
• Vous avez une appétence pour l’industrie du jeu vidéo, de la technologie ou du divertissement, 
• Une précédente expérience en communication (agence, annonceur, association) est un plus. 

Processus de recrutement  

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. 

Si cet échange est concluant, un entretien en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage et un membre de l’équipe. 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.