Automotive Parts Specialist

2 Weeks ago • All levels

Job Summary

Job Description

As a Parts Specialist at Tesla, you'll be a key member of a nationwide team responsible for order preparation and remote diagnostics, revolutionizing automotive service. Your main responsibility is to ensure timely availability of parts for customer appointments, guaranteeing a top-tier Tesla service experience. This involves managing parts inventory, proactively communicating with customers about order status and potential delays, collaborating with service advisors and technicians, and providing exceptional customer service. You will also monitor digital inventory, finding alternative sourcing solutions when needed and potentially rescheduling appointments. Strong communication and IT skills are essential, along with the ability to work effectively in a fast-paced environment.
Must have:
  • Experience in automotive parts or related field
  • Excellent customer service skills
  • Strong IT and process understanding
  • Proficient in German (B2+), conversational English
  • Ability to manage multiple tasks effectively
Perks:
  • Competitive salary and benefits
  • Tesla stock or cash award
  • Corporate benefits program
  • 30 days vacation
  • 13th-month salary
  • Pension plan option
  • Germany Ticket subsidy
  • Career development opportunities

Job Details

What to Expect

Als Teiledienstmitarbeiter / Ersatzteilspezialist (m/w/d) wirst du ein integraler Bestandteil unseres deutschlandweit agierenden Teams für die Auftragsvorbereitung und Ferndiagnosen sein. Dieses Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination sowie Durchführung von Kundenreparaturanfragen und revolutioniert nebenbei die automobile Servicewelt. Du wirst dafür sorgen, dass die benötigten Ersatzteile rechtzeitig für die Kundentermine bereitstehen, um unseren Kunden ein erstklassiges Erlebnis im Tesla Service zu bieten.  


Wir bieten:


  • Karriereentwicklung und Weiterbildung: Bei Tesla hast du die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Performance Reviews, gezielte Trainingsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Hochvoltschulungen, Managementtrainings) 

  • Unternehmenskultur: Tauche ein in unsere inspirierende Unternehmenskultur, in der Innovation, Teamwork und Leidenschaft im Mittelpunkt stehen 

  • Innovative Projekte und Technologien: Du hast die Chance, an wegweisenden Projekten und Technologien zu arbeiten, die die Zukunft der Automobilindustrie und nachhaltiger Energie mitgestalten 

  • Vorteile und Zusatzleistungen: Dich erwartet ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket, das neben Tesla Aktien oder einem CashAward auch den Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm, 30 Tage Urlaub, ein 13. Monatsgehalt sowie die Option auf eine betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket umfasst 

  • Engagiertes Team und positive Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem engagierten und motivierten Team, das sich durch eine tolle Stimmung und hervorragende Teamarbeit auszeichnet. Sei Teil eines Teams, das einen Beitrag zur nachhaltigen Zukunft und zu erneuerbaren Energien leistet 

What You’ll Do
  • Ersatzteileorganisation: Du stellst sicher, dass alle benötigten Teile der jeweiligen Kundentermine rechtzeitig verfügbar sind und erfasst dabei alle Transaktionen sowie Informationen im internen Ersatzteilsystem 
  • Überwachung des digitalen Lagerbestandes: Du überwachst den digitalen Lagerbestand im Teilesystem. Bei Engpässen bist du in der Lage alternative Lösungen der Ersatzteilbeschaffung zu finden oder disponierst Kundentermine um und informierst die Kunden proaktiv über den Status ihres Anliegens 
  • Kundenkontakt: Du bearbeitest zeitnah Kundenanliegen und sorgst für einen erstklassigen und individuellen Service unserer deutschlandweiten Kunden. Falls notwendig trittst du mit unseren Kunden schriftlich oder per Telefon in Kontakt 
  • Kommunikation: Du arbeitest eng mit unterschiedlichen lokalen Kundenberatern und Technikern zusammen, kommunizierst proaktiv Updates aus deinem Bereich und coachst Kollegen hinsichtlich des notwendigen Ersatzteilwissens und bewährter Verfahren dieses anzuwenden. Bei Bedarf unterstützt du deine Teammitglieder bei der Auftrags- sowie Diagnosevorbereitung 
  • Überwachung des digitalen Lagerbestandes: Du überwachst den digitalen Lagerbestand im Teilesystem für das Service Preparation Team. Bei Engpässen disponierst du Kundentermine um, informierst die Kunden proaktiv über den Status und bist in der Lage, alternative Lager für die benötigten Teile zu kontaktieren und bereitzustellen
  • Kundenkontakt: Du bearbeitest zeitnah Kundenanliegen durch E-Mail und Telefonverkehr und sorgst für einen erstklassigen und individuellen Service unserer Kunden deutschlandweit
  • Kommunikation: Du arbeitest eng mit unterschiedlichen lokalen Serviceberatern / Service Preparation Advisors und Technicians zusammen, kommunizierst proaktiv Updates zu den Ersatzteilen und coachst dieses in Bezug auf bewährte Verfahren bei der Teilevorbereitung. Bei Bedarf unterstützt du deine Teammitgliedern bei der Vorbereitung und Zuordnung von Service- und Diagnoseanfragen
What You’ll Bring
  • Fachlicher Hintergrund: Du hast Berufserfahrung im Bereich des Fahrzeug-Ersatzteilgeschäfts oder anderweitig in der Automobilbranche 

  • Interesse und Lernbereitschaft: Wir erwarten, dass du ein echtes Interesse an Fahrzeugen hast und immer danach strebst neues zu lernen  

  • Kundenservice: Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Kunden über verschiedene schriftliche oder telefonische Kanäle, agierst service- und kundenorientiert, bist geduldig und es gewohnt, auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen 

  • Digitaler Sachverstand: Du besitzt ein sehr gutes IT und Prozess-Verständnis und kannst dein Team bei der Bearbeitung und Aufbereitung eingehender Anfragen unterstützen. Hierfür bist du in der Lage problemlos zwischen unseren Systemen zu wechseln 

  • Multitalent und Anpassungsfähig: Du fühlst dich in einem sich ständig verändernden und schnelllebigen Umfeld wohl, kannst effektiv Prioritäten setzen und mehrere Arbeitsabläufe gleichzeitig bewältigen 

  • Teamplayer: Du arbeitest gerne in einem Team, tauschst Wissen aus und trägst so zum Erfolg des Teams bei 

  • Sprachkenntnisse, Berechtigung, Standort: Du verfügst über verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten der deutschen Sprache (mind. B2 Niveau; schriftlich als auch mündlich) und du bist fähig auf Englisch Konversationen zu führen. Ebenfalls bist du im Besitz einer Arbeitserlaubnis für Deutschland und wohnst idealerweise in/um München oder Heilbronn oder bist bereit umzuziehen. Denn in deiner Rolle wirst du aus unserem Tesla Center in München oder Heilbronn arbeiten

Similar Jobs

Xsolla - Frontend Engineer

Xsolla

Montreal, Quebec, Canada (Hybrid)
2 Weeks ago
ION - Lead UI Developer, New York

ION

New York, New York, United States (Hybrid)
4 Months ago
Trailer Park Group - PROMO EDITOR, CAMPAIGN - AV

Trailer Park Group

Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
1 Month ago
PwC - Senior Consultant - Technology Consulting - Financial Sector

PwC

Prague, Prague, Czechia (On-Site)
4 Months ago
The Walt Disney Company - Manager, Product Design (Disney +)

The Walt Disney Company

Santa Monica, California, United States (On-Site)
3 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Rank group - Team Lead (Java)

Rank group

Cape Town, Western Cape, South Africa (On-Site)
3 Months ago
The Walt Disney Company - Intern, Retail Management, Disney Consumer Products - May to Aug 2025

The Walt Disney Company

Jakarta, Jakarta, Indonesia (On-Site)
1 Month ago
Warner Bros Discovery - Staff Software Engineer

Warner Bros Discovery

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
2 Months ago
Microsoft - Specialist Sales Leader

Microsoft

(On-Site)
1 Month ago
Zeta - Manager - Software Development

Zeta

Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
3 Months ago
Amber - Customer Support Agent with English and Chinese

Amber

Quebec, Canada (Remote)
1 Week ago
Ubisoft - Lead QA Analyst (W/M/NB) - [Assassin's Creed Franchise]

Ubisoft

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France (On-Site)
2 Months ago
Assystems - NEC 4 Supervisor

Assystems

Helensburgh, Scotland, United Kingdom (On-Site)
3 Months ago
Epic Games - Artiste sénior de concept de personnages

Epic Games

Montreal, Quebec, Canada (On-Site)
1 Month ago
FTF Studios - FTF Business Development Manager

FTF Studios

(Remote)
1 Year ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Baden-Württemberg, Germany

Trade Republic - Localization Project Management Intern (f/m/d)

Trade Republic

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)
8 Months ago
Tesla - Head of Mechanical Assembly

Tesla

Rhineland-Palatinate, Germany (On-Site)
2 Weeks ago
Tesla - Business Resolution Partner

Tesla

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)
2 Weeks ago
Nagarro - (Senior) Technical Consultant Linux (m/f/d)

Nagarro

Germany (Remote)
3 Months ago
Nagarro - SAP UI5 Developer (m/f/d)

Nagarro

Germany (Remote)
3 Months ago
Tesla - Factory Tours and Events

Tesla

Brandenburg, Germany (On-Site)
2 Weeks ago
AppLovin - Analyst, Business Development

AppLovin

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)
3 Months ago
Tesla - AV Support Integration Internship

Tesla

Brandenburg, Germany (On-Site)
2 Weeks ago
Thoughtfish GmbH - Video Games Producing Intern - unpaid (f/m/d)

Thoughtfish GmbH

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)
2 Months ago
CrazyLabs - Marketing Tech Lead (Unity)

CrazyLabs

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)
3 Weeks ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Category Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

About The Company

Tesla is an internet company. Follow us to receive our company updates and job postings.

Nuremberg, Bavaria, Germany (On-Site)

Brandenburg, Germany (On-Site)

Hanover, Lower Saxony, Germany (On-Site)

North Rhine-Westphalia, Germany (On-Site)

North Holland, Netherlands (On-Site)

Lesquin, Hauts-de-France, France (On-Site)

North Rhine-Westphalia, Germany (On-Site)

Haugesund, Rogaland, Norway (On-Site)

Rogaland, Norway (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Tesla

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug