Senior HR Generalist | Spécialiste des Ressources Humaines
1 Month ago • All levels
About the job
SummaryBy Outscal
Senior HR Generalist needed for Larian Studios, must have HR systems & databases knowledge, excellent communication & collaboration skills, and experience managing employee relations.
(Version française ci-dessous)
Senior HR Generalist
With multiple awards to our name, Larian Studios has proven that we’re dedicated to delivering high-quality role-playing games. We engage our players on every level with combat, exploration, puzzles, and dialogue. Our graphics are great, and we want to make them even better. This is where you come in.
Responsibilities
• Policy Development: Develop, implement and monitor HR Policies and initiatives aligned with Larian’s environment, goals and ethos in coordination with Larian global HR. Ensure policies are communicated effectively to employees and consistently applied across the Quebec Studio.
• HR Data Management: maintain accurate employee records, update HR databases, and generate reports related to employee demographics, turnover, and other HR metrics and supporting business in decision-making if required.
• Employee Relations: act as a point of contact for employees regarding workplace issues, grievances, and conflict resolution, help ensure a positive work environment and address any concerns or disputes that arise.
• Benefits and Compensation: assist in conducting compensation and benefits analysis and make recommendations for adjustments.
• Employee Life Cycle: Manage the employee experience throughout the employee life cycle
• Performance Management: assist in implementing and managing performance appraisal systems, and ensure strategies and processes remain aligned with the company’s talent management and workforce plans to enhance employee engagement and sustain business growth.
• Compliance: Ensure compliance with labor laws, employment regulations, and company policies, stay up to date with changes in labor legislation, and update HR practices and policies accordingly.
• Expat management: Manage all aspects of expatriate administration, including visa processing, accommodation, tax considerations, and relocation. Ensure compliance with local and international laws, and oversee end-to-end processes for expat and dependent transitions.
• Trainings: Assess training needs to apply and monitor training programs
• HR Projects: They participate in various HR projects
Requirements
• Proven working experience as HR Specialist
• People oriented and results driven
• Being up to date with an understanding of current pay rates, benefits and industry trends.
• Demonstrable experience with Human Resources metrics
• Knowledge of HR systems and databases
• Excellent active listening, negotiation, strong collaboration, communication, interpersonal and presentation skills
• Used to working for fast-growing companies
• Demonstrable ability to own, execute and deliver on short- and long-term projects and function as part of multidisciplinary team
• Not afraid of hand-on tasks
What We Offer
• An international team of over 400 employees spread across 7 studios around the world, each of which have their own unique qualities, and maintain a small-studio feel
• An open, collaborative environment where ideas are welcome and encouraged
• A managerial team consisting of highly experienced game developers at the top of their fields
• Sharing hobbies and passions with likeminded colleagues
• Inclusive environment with many activities organized by the studios or the employees
• Commitment to making the best game possible for the fans, including listening to community feedback
We are looking for highly motivated individuals with ever-evolving skillsets and passion for player experience. If you want to contribute to making amazing RPG experiences, we would love to hear from you.
* Due to the global nature of our operations and the need to engage daily with an international team, fluency in English is essential for this position at Larian.
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Spécialiste des Ressources Humaines
Maintes fois primé, Larian Studios a amplement démontré sa volonté de proposer des jeux de rôle de très haute qualité. Nous recherchons maintenant un spécialiste des ressources humaines qui jouera un rôle crucial dans la gestion de nombreux aspects du cycle de vie de nos employées. Il supervisera ainsi les politiques et les procédures liées aux RH, et soutiendra les efforts
globaux en la matière menés depuis notre studio de la ville de Québec.
Responsabilités
• Élaboration de politiques : en coordination avec l'équipe RH globale de Larian, développer, implémenter et superviser les politiques et initiatives en matière de RH, cela en accord avec l'environnement de travail, les objectifs et l'éthique de Larian. Vérifier que ces politiques sont communiquées clairement et efficacement aux employés, et systématiquement appliquées dans le studio de Quebec.
● Gestion des données RH : mettre à jour les bases de données RH, maintenir des informations précises sur les employés et générer des rapports liés aux données démographiques, au renouvellement du personnel et à d'autres mesures RH. Aider ainsi l'entreprise dans la prise de décision si nécessaire.
● Relation avec les employés : être le point de contact naturel des employés pour toutes les questions relatives au lieu de travail, les problèmes et la résolution d'un conflit éventuel. Aider à instituer un environnement de travail positif et régler les problèmes ou querelles.
● Prestations et salaires : participer aux analyses liées aux salaires et aux avantages, et faire des recommandations pour tout ajustement nécessaire.
● Cycle de vie des employés : gérer l'expérience des employés tout au long de leur contrat.
● Gestion des performances : participer à l'implémentation et à la gestion d'un système d'évaluation des performances. Vérifier que les stratégies et les processus sont alignés avec les plans de gestion des talents et du personnel de Larian en vue de renforcer l'engagement des employés et d'assurer la croissance de l'entreprise.
● Conformité : assurer la conformité avec les lois du travail, les réglementations liées au personnel et les politiques de l'entreprise.
Rester informé de tout changement dans le domaine de la législation du travail et mettre à jour les pratiques et les politiques RH le cas échéant.
● Gestion des expatriés : gérer l'ensemble des aspects administratifs des expatriés, y compris l'obtention d'un visa, l'hébergement, les questions fiscales et le déménagement. Assurer la conformité avec les lois du travail locales et internationales, et superviser de bout en bout les transitions des expatriés et des personnes à charge.
● Formation : évaluer les besoins en termes de formation, afin de mettre en place et de superviser les programmes adéquats.
● Projets RH : participer à différents projets RH.
Profil recherché
● Une expérience professionnelle avérée en tant que spécialiste RH
● Un réel intérêt pour les gens et la passion des résultats
● La connaissance des dernières tendances, comme des
avantages et des salaires en vigueur dans l'industrie des jeux vidéo
● Une expérience démontrable de gestion de données RH
● La connaissance des systèmes et bases de données RH
● D'excellentes compétences relationnelles, d'écoute active, de négociation, de collaboration, de communication et de présentation
● L'habitude de travailler au sein d'entreprises en expansion rapide
● La capacité démontrable de monter, gérer et livrer des projets de courte et longue durée dans le cadre d'une équipe multidisciplinaire
● Le goût de s'impliquer en personne
Nous recherchons des personnes extrêmement talentueuses, qui repoussent toujours plus loin les limites de leurs compétences et ont l'expérience des joueurs à cœur. Si vous souhaitez participer à la création d'expériences de JDR fantastiques, alors n'hésitez pas à nous contacter!
* En raison de la portée mondiale de nos opérations et de la nécessité d'interagir quotidiennement avec une équipe internationale, des connaissances professionnelles en anglais sont indispensables pour ce poste chez Larian.
About The Company
In 1996, in a small office in Ghent, Belgium, Larian Studios was born. Since then, our passion to create a world class video games has driven the Divinity series - six games that straddle multiple genres and defy expectations. Our first crowdfunded success, Divinity: Original Sin, won over 150 awards and nominations, and the recently-released sequel Divinity: Original Sin 2 launched with a 93 Metacritic rating, as well as over 160 awards (Including the Bafta for Best Multiplayer Game) and counting! Thanks to the success of these two games, our family has grown to over 400 people around the world, working in our Ghent, Quebec, Dublin, Kuala Lumpur, Guildford and Barcelona studios. Our latest title Baldur's Gate 3 released in 2023 to critical acclaim and is now listed among Metacritic's Must-Play games.
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