Project coordinator assitant (F/H/NB)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.  

Rattaché.e à l’équipe Vidéo Production à Paris en tant que Project coordinator assistant, tu assisteras la vidéo production manager, en planifiant des événements type live, tournage et assureras le suivi des différents projets confiés.

Lieu du stage Paris.

Principales missions :

Gestion de projet :

• Tenue et suivi d'un planning des différents projets, anticipation des éventuels risques, retards …
• Proposer des plans d’attaque permettant de faire face aux retards pouvant affecter le contenu, les échéanciers ou la qualité ;
• Redescente d'informations et répartition des tâches confiées par le client aux collaborateurs.rices ;

Evénementiel :

• Planification d’événements (tournage, live…) ;
• Anticipation des délais, des différents décors, différents projets (live, Stream, tournage …) ;
• Invitation des différentes parties prenantes aux évènements ;

Communication interne de l'équipe :

• Réactualisation du site de l’équipe afin de promouvoir les services qu’elle propose ;
• Rédaction des comptes rendus de réunions ;

Tu es à la recherche d'un stage de fin d'études d'une durée de 6 mois. Tu travailles avec le pack office. Et tu as l’habitude de travailler avec des outils tels que Shotgun, Miro ou encore la suite Adobe.

Tu aimes collaborer avec les autres, tu es bien organisé.e et toujours prêt.e à prendre des initiatives. 

Tu es à l’aise en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Bonus : Si tu as déjà utilisé des logiciels de planification, c’est un vrai plus ! Et si la vidéo te passionne, tu te sentiras encore plus connecté.ée à ton travail. 

N’hésite pas à postuler !

Processus de recrutement :

Si ton CV match avec le profil recherché, tu rencontreras un membre de l’équipe recrutement en visio,

Dans un second temps, tu échangeras avec la manager, autour de thématiques artistiques et techniques.

On te proposera un test, qui sera débriefé au cours de la semaine suivante où on te donnera de précieux conseils. 

Check out this guide to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.