HR Operations Specialist (F/H/NB)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Au sein de l’équipe HR Opérations France basée à Saint-Mandé (Vincennes), l’équipe HR Operations du siège a pour mission d’accompagner 1 400 collaborateurs.rice.s sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous avez en charge un périmètre d’environ 300 collaborateurs.rice.s et travaillez en étroite collaboration avec deux autres HR Operations Specialists, une HR Operations Assistant, les HR Managers, les HR Business Partners, ainsi que les équipes Paie et Droit Social.
 

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes :

• En tant qu’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives, vous êtes garant.e d’une expérience employé hors-pair ;
• Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants…) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social ;
• Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle …) en collaboration avec l’équipe Paie ;
• Vous accompagnez les collaborateurs.rice.s en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et de relocation ;
• Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective …) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;
• Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;
• Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation…).

Pour réussir sur ce poste, vous bénéficiez d’une expérience réussie au sein d’un service RH en Administration du Personnel. Vos forces sont votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et vous avez un fort intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme « Serious about Fun » et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

• Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, d’évoluer et de vous épanouir ;
• Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise, requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH, tout en conservant un contact quotidien auprès des collaborateur.rice.s.
• Team player, vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs.rice.s multiples) et votre grand sens du service ;
• Vous aimez résoudre les problèmes, vous êtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions ;
• And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les collaborateurs.rices de votre périmètre ne parlant pas français.

Avantages Ubisoft

💰 Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft 👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines

📍 Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler à distance, en accord avec la charte WFH d'Ubisoft

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,

[60 minutes] : entretien avec un HR Operations Manager et un Recruteur,

Un cas pratique à réaliser

[60 minutes] : entretien avec la N+2 Directrice HR Operations France

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Le poste est rattaché au Siège International.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.