Employment & Payroll Specialist

1 Hour ago • 2 Years + • Administrative • Undisclosed

About the job

Job Description

The Employment & Payroll Specialist at Fool's Theory will manage all aspects of employee lifecycle, from onboarding international hires to payroll processing. Responsibilities include preparing employment documents for both local and foreign employees, managing payroll, maintaining employee records, ensuring compliance with labor laws and social security regulations, processing benefits, and handling garnishments. The role requires strong knowledge of Polish labor law and experience with payroll systems like Płatnik and Optima. Excellent English communication skills are essential for interacting with international employees.
Must have:
  • Experience with employing foreigners
  • 2+ years in HR and payroll
  • Knowledge of Polish labor law
  • Proficiency in Płatnik, PUE ZUS, Optima
  • Fluent English
Perks:
  • Flexible hours (10:00-16:00 base)
  • Remote/hybrid work
  • English lessons
  • Private medical insurance (Enel-med)
  • Benefit Systems access
  • Multisport card co-financing
  • Psychological support

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fool's Theory, spółką tworzącą fabularne gry komputerowe oraz narzędzia usprawniające ich produkcję. Jako spółka działamy w branży gamingowej od 2018 roku, zrzeszając doświadczonych deweloperów biorących udział przy realizacji wielu znanych produkcji gier z gatunku RPG.


To, co nas wyróżnia spośród innych miejsc pracy, to szacunek, otwarcie na drugiego człowieka, fantastyczna atmosfera w gronie uśmiechniętych, pomysłowych i pomocnych osób oraz realny wpływ na działalność firmy i perspektywy naszej przyszłości. Nigdy nie zapominamy, że naszym najważniejszym zasobem są ludzie, bez których nie bylibyśmy tu, gdzie jesteśmy dzisiaj.

OBOWIĄZKI

  • Przygotowywanie dokumentów i prowadzenie procesu związanego z zatrudnianiem cudzoziemców.
  • Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej w zakresie umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
  • Wprowadzanie danych do systemu kadrowo- płacowego.
  • Kontrola i archiwizacja dokumentów.
  • Kontrola terminowości badań lekarskich i szkoleń BHP.
  • Ewidencja czasu pracy, urlopów pracowniczych i zwolnień lekarskich.
  • Sporządzanie list płac.
  • Obsługa programu do ewidencjonowania czasu pracy.
  • Obsługa benefitów pracowniczych.
  • Bieżący kontakt z pracownikami.
  • Obsługa zajęć komorniczych.
  • Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS, PPK.

WYMAGANIA

  • Praktyczne doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców - warunek konieczny.
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w kadrach i płacach - warunek konieczny.
  • Praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
  • Znajomość programu Płatnik i PUE ZUS.
  • Znajomość programu Optima.
  • Język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w zakresie tematów kadrowo-płacowych i zatrudniania osób z zagranicy - warunek konieczny.

OFERUJEMY

  • Elastyczne godziny pracy (podstawowe godziny 10:00-16:00).
  • Praca w formie całkowicie zdalnej bądź hybrydowej.
  • Lekcje języka angielskiego.
  • Pracę w gronie doświadczonych specjalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą.
  • Praca w luźnej atmosferze.
  • Środowisko sprzyjające rozwojowi.
  • Prywatne ubezpieczenie medyczne (Enel-med).
  • Dostęp do platformy Benefit Systems.
  • Możliwość współfinansowania karty Multisport.
  • Możliwość skorzystania z opieki psychologicznej.
View Full Job Description

Add your resume

80%

Upload your resume, increase your shortlisting chances by 80%

About The Company

We're a collective of AAA veterans who decided to take a break from big productions and find refuge in the mountains of southern Poland. In the past, we've contributed our skills to the critical and commercial successes of games such as The Witcher 3: Wild Hunt or Baldur's Gate 3.


It's our goal to create immersive, story-rich games. From the very beginning of our studio, we focused on creating unique RPG experiences. We're players at heart and deliver the type of games we'd love to play ourselves.


OUR GAMES – The Thaumaturge | Seven: The Days Long Gone

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Fool's Theory

Similar Jobs

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Poland

Reality Games - Art Director/Brand Manager

Reality Games, Poland (On-Site)

CD PROJEKT RED - Senior BI & Data Engineer

CD PROJEKT RED, Poland (Hybrid)

Aristocrat Gaming - Automation Chapter Expert

Aristocrat Gaming, Poland (Hybrid)

Info Stretch - Senior Java Engineer

Info Stretch, Poland (On-Site)

Social Discovery Group - Senior .NET Developer (EVA AI)

Social Discovery Group, Poland (Remote)

Techland - Art Director (Dying Light Universe)

Techland, Poland (On-Site)

N-iX - Global Mobility Specialist

N-iX, Poland (Hybrid)

Growe - Senior PPC Media Buyer

Growe, Poland (On-Site)

Sperasoft - Technical Artist

Sperasoft, Poland (On-Site)

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Administrative Jobs

CAE - Simulator Technician I

CAE, United States (On-Site)

Evolution - Studio Support Specialist (Build Crew)

Evolution, Colombia (On-Site)

Next Level Business Services - Salesforce Technical Architect

Next Level Business Services, United States (On-Site)

Tesla - Service Advisor - Chester

Tesla, United Kingdom (On-Site)

Corsair - Technical Support Representative (Remote)

Corsair, United States (Remote)

Aristocrat Gaming - Senior QA Automation - C#

Aristocrat Gaming, Poland (Hybrid)

Axinous - Product Support Engineer

Axinous, Japan (On-Site)

Warner Bros Discovery - Employee Connection Specialist with Spanish

Warner Bros Discovery, Poland (Hybrid)

Get notifed when new similar jobs are uploaded