Job Summary

Job Description

Stratosphere Games seeks an Assistant to Management & Office Manager (30 hours/week) to support its dynamic team and ensure smooth daily office operations. This key role involves organizing and optimizing administrative processes, assisting management with project planning and execution, coordinating internal/external communication, and managing daily office tasks. Responsibilities encompass office management (organization, infrastructure, supplies), post/delivery management, inventory control, event planning (internal/external, including team building and online events), travel coordination, financial administration (expense reports, accounts payable), and HR support (employee data, onboarding).

Must have:

Office management experience
Knowledge of preparatory accounting
Strong organizational skills
Excellent communication skills
Proficiency in MS Office
Teamwork and flexibility

Perks:

Flat hierarchies
Career development opportunities
Modern workspace
Flexible working hours
Team spirit
Attractive benefits (health promotion, job ticket, team events)

2 skills required

2 skills required for this role

Add these skills to join the top 1% applicants for this job

multiplayer

talent-acquisition

Job Details

Intro

Stratosphere Games, ein führender AAA-Mobile-Game-Entwickler mit Sitz in Berlin, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager, die unser dynamisches Team unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. (30-Std / Woche)

Als Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Optimierung administrativer Prozesse. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, koordinierst interne und externe Kommunikation und bist verantwortlich für die Verwaltung des Büroalltags. Deine Fähigkeiten im Office-Management und die proaktive Arbeitsweise tragen maßgeblich dazu bei, dass das Unternehmen effizient und zielgerichtet arbeiten kann.

Deine Aufgaben

Office Management:

Büroorganisation: Sicherstellung eines effizienten und angenehmen Arbeitsumfeldes in unserem Berliner Hauptsitz, inklusive der Verwaltung von Büroinfrastruktur und -material.
Post- und Liefermanagement: Bearbeitung und Koordination von Postversand, Paketen und Lieferungen.
Inventarverwaltung: Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung sowie Eventmaterialien.

Veranstaltungsorganisation & Geschäftsreisen:

Veranstaltungen: Planung und Organisation von internen und externen Events, darunter Team Building, Meetings, Feiern und Online-Veranstaltungen.
Reiseorganisation: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Geschäftsreisen.

Unterstützung in Finanz- und Personalwesen:

Finanzadministration: Unterstützung bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben, wie z. B. Ausgabenabrechnungen und Bearbeitung der Offenen Posten Liste.
Personalwesen: Unterstützung in administrativen HR-Aufgaben, wie der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen.

Dein Profil

Erfahrung im Office Management: Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung und bist mit den täglichen administrativen Aufgaben vertraut.
Vorbereitende Buchhaltung: Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit und unterstützt bei der Verwaltung von Finanzdokumenten und Abrechnungen.
Organisationstalent: Du bist strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick. Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten und weißt, wie man Projekte effizient vorantreibt.
Kommunikationsstärke: Du bist in der Lage, sowohl intern als auch extern professionell zu kommunizieren, sei es in der Korrespondenz oder in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
Vertrautheit mit MS Office: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und weiteren Bürotools.
Flexibilität und Teamgeist: Du bist anpassungsfähig und arbeitest gerne im Team, bist jedoch auch in der Lage, Aufgaben eigenständig zu übernehmen und proaktiv Lösungen zu finden.

Warum wir?

Bei Stratosphere Games bieten wir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, Teil eines kreativen und dynamischen Teams zu werden, das die Zukunft der Mobile-Gaming-Industrie gestaltet. Als AAA-Game-Entwickler mit Sitz in Berlin schaffen wir nicht nur innovative Spielerlebnisse, sondern legen auch großen Wert auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld und eine positive Unternehmenskultur.

Was wir bieten:

Flache Hierarchien: Bei uns kannst du sich einbringen und deine Meinung zählt. Wir fördern eine offene Kommunikation und eine enge Zusammenarbeit im Team.
Karriereentwicklung: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Modernes Arbeitsumfeld: Ein komfortabler Arbeitsplatz im Herzen Berlins und flexible Arbeitszeiten.
Teamspirit: Ein motiviertes Team, das gemeinsam Herausforderungen meistert und sich gegenseitig unterstützt – sowohl bei der Arbeit als auch bei Team-Events und -Aktivitäten.
Attraktive Benefits: Wir bieten dir ein umfassendes Paket an Benefits, einschließlich Gesundheitsförderung, Job-Ticket und zahlreichen Teamevents.

Werde ein Teil unseres innovativen Unternehmens, das immer wieder neue Maßstäbe in der Welt der Mobile Games setzt. Bei uns hast du die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen!

Apply for this job

Über uns

Wir sind Stratosphere Games, ein Spieleentwicklungs-Studio aus Berlin mit 60 Mitarbeitern. Unser Team besteht aus erfahrenen Veteranen der Gaming-Industrie, die zuvor bei Splash Damage, Rocksteady und anderen namhaften Unternehmen tätig waren. Wir arbeiten weltweit mit Partnern zusammen, um Spiele von AAA-Qualität für mobile Geräte und darüber hinaus zu entwickeln. Unterstützt durch unsere eigene Entwicklungsarchitektur - FRAMEWORK - schaffen wir Next-Generation-Erfahrungen, die in Ihre Tasche passen. Wir legen großen Wert auf eine hochwertige Produktion, erstklassige Multiplayer-Erlebnisse, innovative Engagement- und Retentionsmechanismen.
Werde ein Teil der Stratosphere Games-Familie, komme gerne auf uns zu oder spiele unsere beeindruckenden Spiele.

Similar Jobs

Lead Engineer

Epic Games

Cary, North Carolina, United States (On-Site)

• 1 Month ago

Corporate Commercial Counsel

Kabam

Vancouver, British Columbia, Canada (Hybrid)

• 2 Weeks ago

3D Artist Internship

Argus Labs

Indonesia (Remote)

• 3 Weeks ago

Senior Staff Software Engineer, Consumer Revenue

Discord

San Francisco, California, United States (Remote)

• 1 Month ago

Gameplay Designer

Epic Games

Cary, North Carolina, United States (On-Site)

• 1 Month ago

Oracle Apps E-Business Database Administrator (Inside IR35 Contractor)

version 1

London, England, United Kingdom (Hybrid)

• 2 Months ago

Studio Technician

Every matrix

Batumi, Adjara, Georgia (On-Site)

• 4 Months ago

IT Support Engineer

Fortis Games

Romania (Remote)

• 3 Months ago

Field Service Technician - CO (6 month Temporary Assignment)

Enphase Energy

United States (On-Site)

• 4 Months ago

Infosec Engineer -Linux

PhonePe

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)

• 3 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Gameplay Programmer

Digital Extremes

Ontario, Canada (Remote)

• 3 Weeks ago

Estagiário em game design

Epic Games

Porto Alegre, State Of Rio Grande Do Sul, Brazil (On-Site)

• 1 Month ago

Expert Animation Engineer

Infinity Ward

California, United States (On-Site)

• 6 Days ago

Animation Programmer - Unreal

MADFINGER Games

Brno, South Moravian Region, Czechia (On-Site)

• 3 Months ago

Technical Animator

Sophia Verse

Los Angeles, California, United States (On-Site)

• 6 Months ago

Technical Designer

Gunzilla

Frankfurt, Hessen, Germany (On-Site)

• 1 Month ago

Responsable Programmeur Online / Lead Online Programmer - Star Citizen

Turbulent

Montreal, Quebec, Canada (On-Site)

• 3 Months ago

Lead VFX Artist

Cloud Imperium Games

Manchester, England, United Kingdom (On-Site)

• 3 Months ago

Economy Designer

Intrepid Studios, Inc

San Diego, California, United States (On-Site)

• 6 Months ago

Software Engineer Netcode

Unity

Copenhagen, Denmark (On-Site)

• 3 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Berlin, Berlin, Germany

Waste Water Engineer

Tesla

Brandenburg, Germany (On-Site)

• 1 Week ago

SAP Senior Sales Consultant - Manufacturing / Automotive (m/f/d)

Nagarro

Germany (Remote)

• 4 Months ago

Strategic Account Director

Realworld one

Munich, Bavaria, Germany (On-Site)

• 3 Weeks ago

Working Student - People & Culture

JustPlay

Berlin, Berlin, Germany (Hybrid)

• 1 Month ago

IT Security Manager (f/m/d)

Applike

Hamburg, Hamburg, Germany (Hybrid)

• 1 Month ago

Senior Legal Counsel

Tesla

Frankfurt, Hessen, Germany (On-Site)

• 1 Week ago

Strategic Alliance Relationship Manager -m/f/d (R-16943)

Dun & Bradstreet

Frankfurt, Hessen, Germany (On-Site)

• 3 Months ago

Senior Unity Developer

Sunday

Hamburg, Hamburg, Germany (Hybrid)

• 4 Weeks ago

Team Lead, Logistics/Material Handling

Tesla

Brandenburg, Germany (On-Site)

• 1 Week ago

Head of Sales, Germany

Tesla

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)

• 1 Week ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Administrative Jobs

Jr. System Administrator

Knack Studios

Chennai, Tamil Nadu, India (On-Site)

• 8 Months ago

Executive Assistant/ Office Manager

Limit Break

Tokyo, Japan (On-Site)

• 6 Months ago

Computer Operator I-(Roseville, MN)

IGT

Roseville, California, United States (On-Site)

• 2 Months ago

Service Advisor

Trek

Boulder, Colorado, United States (On-Site)

• 5 Months ago

IIB, DP, ODM Admin

Next Level Business Services

Burbank, California, United States (On-Site)

• 4 Months ago

Lottery Field Service Technician II

IGT

Colorado, United States (On-Site)

• 1 Month ago

Java/Batch Job Scheduler

Info Stretch

United States (Remote)

• 2 Months ago

Security Host - 12 months contract

The Walt Disney Company

Hong Kong (On-Site)

• 2 Months ago

System Engineer Control Room, Italy

ION

Parma, Emilia-Romagna, Italy (Hybrid)

• 4 Months ago

Integration Manager

GoReel

Bratislava Region, Slovakia (Remote)

• 2 Weeks ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager

Job Summary

Job Description

2 skills required

2 skills required for this role

Job Details

Intro

Deine Aufgaben

Dein Profil

Warum wir?

Über uns

Similar Jobs

Lead Engineer

Corporate Commercial Counsel

3D Artist Internship

Senior Staff Software Engineer, Consumer Revenue

Gameplay Designer

Oracle Apps E-Business Database Administrator (Inside IR35 Contractor)

Studio Technician

IT Support Engineer

Field Service Technician - CO (6 month Temporary Assignment)

Infosec Engineer -Linux

Similar Skill Jobs

Gameplay Programmer

Estagiário em game design

Expert Animation Engineer

Animation Programmer - Unreal

Technical Animator

Technical Designer

Responsable Programmeur Online / Lead Online Programmer - Star Citizen

Lead VFX Artist

Economy Designer

Software Engineer Netcode

Jobs in Berlin, Berlin, Germany

Waste Water Engineer

SAP Senior Sales Consultant - Manufacturing / Automotive (m/f/d)

Strategic Account Director

Working Student - People & Culture

IT Security Manager (f/m/d)

Senior Legal Counsel

Strategic Alliance Relationship Manager -m/f/d (R-16943)

Senior Unity Developer

Team Lead, Logistics/Material Handling

Head of Sales, Germany

Administrative Jobs

Jr. System Administrator

Executive Assistant/ Office Manager

Computer Operator I-(Roseville, MN)

Service Advisor

IIB, DP, ODM Admin

Lottery Field Service Technician II

Java/Batch Job Scheduler

Security Host - 12 months contract

System Engineer Control Room, Italy

Integration Manager

About The Company

Initiative Application (Part-time/Full-time)

Copy of Associate Producer

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager

Community Manager

Technical Director - Games

Level Up Your Career in Game Development!