Intro

Stratosphere Games, ein führender AAA-Mobile-Game-Entwickler mit Sitz in Berlin, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager, die unser dynamisches Team unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. (30-Std / Woche)

Als Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Optimierung administrativer Prozesse. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, koordinierst interne und externe Kommunikation und bist verantwortlich für die Verwaltung des Büroalltags. Deine Fähigkeiten im Office-Management und die proaktive Arbeitsweise tragen maßgeblich dazu bei, dass das Unternehmen effizient und zielgerichtet arbeiten kann.

Deine Aufgaben

Office Management:

Büroorganisation: Sicherstellung eines effizienten und angenehmen Arbeitsumfeldes in unserem Berliner Hauptsitz, inklusive der Verwaltung von Büroinfrastruktur und -material.
Post- und Liefermanagement: Bearbeitung und Koordination von Postversand, Paketen und Lieferungen.
Inventarverwaltung: Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung sowie Eventmaterialien.

Veranstaltungsorganisation & Geschäftsreisen:

Veranstaltungen: Planung und Organisation von internen und externen Events, darunter Team Building, Meetings, Feiern und Online-Veranstaltungen.
Reiseorganisation: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Geschäftsreisen.

Unterstützung in Finanz- und Personalwesen:

Finanzadministration: Unterstützung bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben, wie z. B. Ausgabenabrechnungen und Bearbeitung der Offenen Posten Liste.
Personalwesen: Unterstützung in administrativen HR-Aufgaben, wie der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen.

Dein Profil

Erfahrung im Office Management: Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung und bist mit den täglichen administrativen Aufgaben vertraut.
Vorbereitende Buchhaltung: Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit und unterstützt bei der Verwaltung von Finanzdokumenten und Abrechnungen.
Organisationstalent: Du bist strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick. Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten und weißt, wie man Projekte effizient vorantreibt.
Kommunikationsstärke: Du bist in der Lage, sowohl intern als auch extern professionell zu kommunizieren, sei es in der Korrespondenz oder in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
Vertrautheit mit MS Office: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und weiteren Bürotools.
Flexibilität und Teamgeist: Du bist anpassungsfähig und arbeitest gerne im Team, bist jedoch auch in der Lage, Aufgaben eigenständig zu übernehmen und proaktiv Lösungen zu finden.

Warum wir?

Bei Stratosphere Games bieten wir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, Teil eines kreativen und dynamischen Teams zu werden, das die Zukunft der Mobile-Gaming-Industrie gestaltet. Als AAA-Game-Entwickler mit Sitz in Berlin schaffen wir nicht nur innovative Spielerlebnisse, sondern legen auch großen Wert auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld und eine positive Unternehmenskultur.

Was wir bieten:

Flache Hierarchien: Bei uns kannst du sich einbringen und deine Meinung zählt. Wir fördern eine offene Kommunikation und eine enge Zusammenarbeit im Team.
Karriereentwicklung: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Modernes Arbeitsumfeld: Ein komfortabler Arbeitsplatz im Herzen Berlins und flexible Arbeitszeiten.
Teamspirit: Ein motiviertes Team, das gemeinsam Herausforderungen meistert und sich gegenseitig unterstützt – sowohl bei der Arbeit als auch bei Team-Events und -Aktivitäten.
Attraktive Benefits: Wir bieten dir ein umfassendes Paket an Benefits, einschließlich Gesundheitsförderung, Job-Ticket und zahlreichen Teamevents.

Werde ein Teil unseres innovativen Unternehmens, das immer wieder neue Maßstäbe in der Welt der Mobile Games setzt. Bei uns hast du die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen!

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Über uns

Wir sind Stratosphere Games, ein Spieleentwicklungs-Studio aus Berlin mit 60 Mitarbeitern. Unser Team besteht aus erfahrenen Veteranen der Gaming-Industrie, die zuvor bei Splash Damage, Rocksteady und anderen namhaften Unternehmen tätig waren. Wir arbeiten weltweit mit Partnern zusammen, um Spiele von AAA-Qualität für mobile Geräte und darüber hinaus zu entwickeln. Unterstützt durch unsere eigene Entwicklungsarchitektur - FRAMEWORK - schaffen wir Next-Generation-Erfahrungen, die in Ihre Tasche passen. Wir legen großen Wert auf eine hochwertige Produktion, erstklassige Multiplayer-Erlebnisse, innovative Engagement- und Retentionsmechanismen.
Werde ein Teil der Stratosphere Games-Familie, komme gerne auf uns zu oder spiele unsere beeindruckenden Spiele.