IT Financial Planning Analyst (F/H/NB)

2 Months ago • 1-3 Years • Finance

Job Summary

Job Description

As an IT Financial Planning Analyst at Ubisoft, you'll be a key contact for all IT cost-related issues within the department. Responsibilities include budget management support for various managers, presenting analyses and budgets to IT leadership and internal clients, collaborating with the ITFP team on monthly closing processes, proactively analyzing costs and identifying risks, and contributing to the automation and optimization of financial processes. You'll also develop relevant KPIs and optimize activity reports. The role requires strong analytical, communication, and presentation skills.
Must have:
  • Key contact for IT costs
  • Budget analysis and management
  • Presentations to executives
  • Collaboration with ITFP team
  • Cost analysis and risk identification
  • Process automation and optimization
  • KPI development and reporting
Good to have:
  • Programming skills (VBA, Java, Web)
  • Data science and BI skills
  • Experience with Anaplan, Microstrategy, Tableau, HFM, PeopleSoft
  • Prior experience in IT finance
Perks:
  • Profit sharing and savings plan
  • 25 vacation days, 12 RTTs
  • 50% Navigo pass coverage
  • Meal vouchers
  • Comprehensive health insurance
  • On-site gym
  • 20-week maternity leave, 7-week paternity/co-parental leave

Job Details

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu !

Description du poste

Vous rejoindrez l’équipe de coordination officiant au sein du département IT d’Ubisoft. Ce département se compose de différentes équipes soutenant des produits & technologies variées, allant des outils supports des métiers liés à la Cybersécurité, au pilotage des différents technologies IT supportant nos jeux & nos équipes. Au titre d’analyste financier votre mission consistera en plusieurs volets. D’une part faciliter les opérations budgétaires avec les différentes parties prenantes du département, d’autre part faire la liaison et la coordination avec les équipes IT Financial Planning, l’équipe dédiée à la coordination, les différents clients internes ainsi qu’avec le top management lors des restitutions mensuelles et trimestrielles des analyses.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Être le point de contact clé pour tous les enjeux IT liés aux coûts du département;
    • Produire des analyses et aider les différents managers à gérer leurs budgets ;
    • Présenter les analyses et les budgets au top management de l’IT, aux équipes IT et aux clients internes ;
    • Travailler en étroite collaboration avec les autres analystes de l'équipe ITFP et participer ou aider au processus de clôture mensuelle (calcul des provisions, des impacts P&L…), revue de référentiels et de services ;
  • Être force de proposition sur la partie modélisation des coûts IT ;
    • Analyser les coûts proactivement et aider à identifier rapidement les incohérences et les risques budgétaires
    • Contribuer activement à l’automatisation, standardisation et optimisation de nos processus financiers ;
    • Mettre en place des KPIs pertinents pour le suivi du domaine ;
    • Optimiser les rapports d’activité ; 

Qualifications

  • Vous êtes diplômé·e d'une école de commerce, d’ingénieur·e ou équivalent et vous avez une première expérience significative en tant que contrôleur·euse de gestion/audit ou en analyse financière ;
  • Compétences avancées dans l’utilisation des produits office suivants : Excel et Powerpoint ;
  • Excellente capacité de communication (présentations aux exécutifs) ;
  • Rigueur, proactivité et autonomie ; 
  • Sens des responsabilités et de l’organisation ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Intérêt pour le secteur vidéoludique ;
  • Anglais Courant / Bilingue

Nice to have

  • Compétences en programmation (VBA, Java, Web) ;
  • Compétences en data science et business intelligence
  • Expérience confirmée avec outils tels que Anaplan, Microstrategy, Tableau, HFM, PeopleSoft ;
  • Expérience préalable dans la finance liée à l’IT.

Informations complémentaires

Avantages Ubisoft 

💰 Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft. 
👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines 
📍 Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux. 

Processus de recrutement 

[30 minutes] : échange téléphonique avec la recruteuse,
[60 minutes] : entretien avec le manager du poste et la recruteuse,
Test technique 
[30 minutes] : entretien avec 2 membres de l'équipe IT Financial Planning,
[30 minutes] : dernier entretien avec la Directrice IT.

Informations complémentaires 

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.   

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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