Assistante de direction - coordinatrice de projets | CDI | H/F

L'équipe Partners Office cherche son  Assistante de direction - coordinatrice de projets

Rejoignez l'équipe Partners Office, l'équipe qui accompagne les associés de PwC France et Maghreb tout au long de leur carrière. 
Notre équipe de 8 personnes est exigeante et bienveillante avec un vrai sens de la collaboration et de la reconnaissance mutuelle. 
Nous avons de très beaux projets de transformation en cours et à venir et cherchons un(e) Assistant(e) - Coordinateur(trice) de Projet clef de voute du bon fonctionnement de notre équipe ! 

Ce que vous pouvez attendre de nous : 

• Planifier et organiser les réunions et séminaires d'équipe, contribuer à la dynamique d'équipe, participer à l'accueil s'il y a des nouveaux embauchés. 

• Pour chaque cycle ou projet, assurer le support opérationnel : planification en amont de l'ensemble du cycle (tâches et calendrier), information des parties prenantes, organisation des réunions, réservation de salles, logistique. Pour cela, développer les liens avec les le réseau des assistantes et les Services Généraux. 

• Piloter de A à Z de l'organisation d'événements (cooptation, on boarding, journées de formation ou de communauté des associés), prendre en charge les réservations, la logistique en lien avec le prestataire retenu, les équipes internes, jusqu'à la facturation. Le jour J, être garant du bon déroulement logistique, en lien avec l’agenda élaboré avec l’équipe. 

• Coordonner des projets en autonomie, selon le lancement des projets et le profil de la personne recrutée, cela peut être, par exemple
  - Communication de l'équipe et refonte du site intranet 
  - Coordination du support informatique pour les différents cycles, 
  - Gestion documentaire de l'équipe. 

• Piloter le process de recrutement et le on-boarding des associés du point de vue logistique.  

• Prendre en charge la gestion du budget. Travailler en collaboration avec l'équipe comptabilité. 
  Gerer le cycle d'achat (référencement fournisseurs, devis, factures…) pour  les prestations de l'équipe (formation, coaching, cadeaux…), en respectant les procédures PwC. 

• Fournir des reports simples sur l'activité de l'équipe et les associés, à la demande.