Program Manager / プログラムマネージャー

1 Week ago • 3-5 Years • Product Management

About the job

SummaryBy Outscal

Must have:
  • Data extraction and analysis using BigQuery and Google Spreadsheets
  • Experience in the web/IT industry or in the consumer app industry
  • Over 3 years of experience in product management or project management, with a track record of managing multiple projects with deadlines simultaneously
  • Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Data Analysis, Statistics, Computer Science, Mathematics, Finance, or a related field
  • English proficiency at a business level, capable of conducting conversations without interpreter support
  • Japanese proficiency at a native level or equivalent to JLPT N1
Good to have:
  • PMO-CP or P3O certification
  • Certifications in PMP, PRINCE2, SCM, SAFe, or other project management and agile methodologies
  • 3 years of experience related to promoting digital transformation and process automation in large organizations
  • Ability to organize data structures and implement appropriate technologies to automate the aggregation, analysis, and reporting of manuals in rapidly changing environments
  • Experience related to AI
Perks:
  • Work From Anywhere at Anytime
  • Super flex time
  • Company performance based special bonus
  • Overtime pay
  • Night shift allowance
  • Work from home allowance
  • Social insurance
  • Company-provided pension plan
  • Language learning support
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PayPayについて

PayPay is a FinTech company that has grown to over 65M (as of August 2024) users since its launch in 2018. Our team is hugely diverse with members from over 50 different countries.
2018年にサービスを開始してから約6年でユーザー数6500万人を突破したフィンテック企業であるPayPayは約50か国の国と地域から集まった多様なメンバーで構成されています。

OUR VISION IS UNLIMITED_

We dare to believe that we do not need a clear vision to create a future beyond our imagination. PayPay will always stay true to our roots and realize a vision (future) that no one else can imagine by constantly taking risks and challenging ourselves. With this mindset, you will be presented with new and exciting opportunities on a daily basis and have the opportunity to grow and reach new dimensions that you could never have imagined. We are looking for people who can embrace this challenge, refresh the product at breakneck speed and promote PayPay with professionalism and passion.

我々は自分たちの想像を超える未来を創るためにあえて明確なビジョンは必要ないと考えています。常にDay1であるスタンスを忘れずに、誰もが想像できないようなビジョン(未来)を実現していくのがPayPayです。
この壮大なビジョンに前向きに取り組み、他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、自ら課題発見し、周囲と協力して新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。

※ Please note that you cannot apply or be selected in parallel with PayPay Corporation, PayPay Card Corporation and PayPay Securities Corporation.
※ PayPay株式会社へご応募いただく際にはPayPayカード株式会社、PayPay証券株式会社へ併願応募はご遠慮いただいております。ご了承ください。

Job Description / 業務について

At PayPay, we are seeking a Program Manager for our PMO team to drive initiatives aimed at enhancing project management efficiency. Managing over 500 projects, increasing the productivity of each one contributes to overall efficiency. Within the PMO team, you will identify inefficiencies in processes and project management, develop a roadmap for productivity improvement, and execute it in collaboration with internal teams, relevant stakeholders, and partner companies.As a Program Manager, you will be responsible for the integrated management of multiple projects, strategically overseeing key projects as needed. You will help ensure that we deliver services to our users and merchants with the speed and quality that our Product Division demands.Our organization is rapidly evolving, requiring flexible thinking and adaptability with a mid- to long-term perspective to embrace sometimes innovative changes. This position offers a unique opportunity to gain diverse experiences, making it an attractive role for a Program Manager.

PayPayでは、プロジェクト管理の効率向上を目的としたイニシアチブを推進するため、PMOチームのプログラムマネージャーを募集しています。 500を超えるプロジェクトを管理していく上で、各プロジェクトの生産性を高めることが全体の効率を高めることに繋がります。PMOチームでは、プロセスやプロジェクト管理における非効率な点を見つけ、生産性向上のためのロードマップを策定し、本部内チームや関連するステークホルダー、関連企業と連携しながら実行していきます。 また、プログラムマネージャーとして、複数のプロジェクトを統合管理し、必要に応じて戦略的に重要なプロジェクトを管理し、プロダクト本部が求めるスピードと品質を保ったまま、ユーザーや加盟店にサービスを提供をお願いしたいと思います。 短期間でダイナミックに変化していく組織のため、柔軟な発想を持って臨機応変に動き、中長期的な視点を持って(時には革新的な変化)動いていきますので、多岐にわたる経験を得られるプログラムマネージャーとして魅力的な職場です。

 

Job Responsibilities / 【具体的な業務内容】

  • Drive initiatives to enhance project management efficiency
  • Manage strategically important programs and projects
  • Develop and implement new rules and processes
    • Coordinate with stakeholders to establish rules and processes when existing ones become ambiguous or unable to support organizational growth
  • Manage and support the product roadmap planning each quarter
  • Reporting to the executive management
    • Provide regular progress reports on projects to the executive management
  • プロジェクト管理の効率向上を目的としたイニシアチブの推進
  • 戦略的に重要なプログラム・プロジェクトの管理
  • 新規ルール・プロセスの策定と導入 
    •  曖昧なルールや、組織の成長に耐えられないプロセスが出てきた際に、関係者と調整をし、ルールやプロセスを定めます。
  • 四半期ごとにプロダクトロードマップ計画の管理やサポート
  • 経営層へのレポーティング
    • 経営層にプロジェクトの進捗レポートを定期的に行っています。

 

Attractive Aspects of Working with the PayPay PMO Team/【PayPay PMOチームで働く上で魅力的な点】

 Here are some compelling features that make the role attractive for career development:
キャリア構築において魅力な点がありますので、いくつか紹介致します。 

  • Opportunity to be involved in projects, programs, and portfolio management at various levels
  • Engage with group companies, gaining experiences in both the scale and impact of projects that are unparalleled in other organizations
  • Work on transforming critical processes and digital transformation (DX) in product management, allowing you to see tangible effects given the number of projects
  • Experience organizational transformations firsthand, which are the driving force behind PayPay's growth, offering a rich variety of experiences within just a few years

  • プロジェクト・プログラム・ポートフォリオそれぞれのレベルの業務に関われる 
  • グループ会社と関わり、プロジェクトの量・インパクト共に他の企業には見られない規模の経験ができる 
  • プロダクトを管理する上でクリティカルなプロセスやDXを変革し、(プロジェクト数の関係で)効果を実感できる仕事に関われる 
  • PayPayの成長の源泉である組織の変革が目の前で体験でき、数年でより多岐にわたる経験ができる。

 

必要な経験/スキル

  • Data extraction and analysis using BigQuery and Google Spreadsheets
  • Experience in the web/IT industry or in the consumer app industry
  • Over 3 years of experience in product management or project management, with a track record of managing multiple projects with deadlines simultaneously
  • Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Data Analysis, Statistics, Computer Science, Mathematics, Finance, or a related field
  • English proficiency at a business level, capable of conducting conversations without interpreter support
  • Japanese proficiency at a native level or equivalent to JLPT N1
  • Big QueryやGoogle Spreadsheetを使用したデータ抽出・分析
  • Web/IT業界経験者、あるいはto-C向けのアプリ業界経験者。
  • プロダクトマネジメントまたはプロジェクトマネジメントで3年以上の経験(納期のあるプロジェクトを複数同時に管理したご経験のある方)
  • 経営学、工学、データ分析、統計学、コンピュータサイエンス、数学、ファイナンス、または同等の分野での学士号
  • 英語(通訳等のサポートなく、ビジネスレベルでの会話が可能なレベル)
  • 日本語(母国語もしくは日本語能力試験N1同等レベル)

 

あると望ましい経験/スキル

  • PMO-CP or P3O certification (holders of these certifications will be given preference during the selection process)
  • Certifications in PMP, PRINCE2, SCM, SAFe, or other project management and agile methodologies
  • 3 years of experience related to promoting digital transformation and process automation in large organizations
  • Ability to organize data structures and implement appropriate technologies to automate the aggregation, analysis, and reporting of manuals in rapidly changing environments
  • Experience related to AI
  • PMO-CPまたはP3Oの資格(該当保持者は選考において優遇されます)
  • PMP/PRINCE2/SCM/SAFe、またはその他プロジェクト管理やアジャイル関連の資格
  • 大規模組織でのDX/プロセス自動化推進に関連する3年の経験
  • 変化の激しい現場において、マニュアルの集計、分析、レポートを自動化するためにデータ構造を整理し、適切な技術で自動化できるスキル
  • AIに関連する経験

PayPayが求める人物像


待遇・条件

雇用形態

  • 正社員

勤務地

勤務時間

  • スーパーフレックス制(コアタイム無し)
  • 原則:午前10時~午後6時45分(実働7時間45分+休憩時間 1時間)

休日

  • 土日祝日、年末年始および会社指定日

休暇(法定休暇および会社福利厚生)

  • 年次有給休暇(初年度14日間、入社月に応じて按分付与。入社日から使用可)
  • パーソナル休暇(毎年度5日間、(毎年度5日間付与/初年度入社月により3日間もしくは5日間付与)
    ※PayPay独自の特別有給休暇制度で、本人/家族/ペットなどの病気/ケガ/通院付き添い等にご使用頂けます。

給与

  • 年俸制(一部固定残業代含む)
  • 経験、スキル、業績、貢献度に応じ当社規定により決定
  • 毎年1回見直し
  • 会社業績および個人貢献度により特別一時金(インセンティブ)を支給(年1回)
  • 時間外勤務手当、深夜勤務手当、在宅勤務手当(年10万円)有

ベネフィット

  • 社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
  • 企業型確定拠出年金制度
  • 語学学習のサポート
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