Global Facilities and Leasing Manager

4 Weeks ago • 10 Years + • Facilities Management

Job Summary

Job Description

The Global Facilities and Leasing Manager is a strategic leadership role responsible for Keywords Studios' worldwide real estate portfolio. This includes facilities management, leasing strategies, workplace optimization, business continuity planning (BCP), and disaster recovery planning (DRP). The role ensures alignment with business objectives while driving operational excellence, profitability, and sustainability across all locations. A key responsibility is developing a master plan for Keywords Studios' global offices, focusing on aesthetics and technical infrastructure. The manager reports to the CFO and collaborates closely with senior management to define global real estate, workplace, and risk mitigation strategies. Responsibilities encompass property management, facilities management, lease strategy and negotiation, workplace optimization, financial management, risk management, BCP/DRP implementation, and stakeholder engagement.
Must have:
  • Bachelor's degree in relevant field (Master's preferred)
  • 10+ years experience in facilities management, leasing, or real estate operations
  • Global leadership experience
  • Extensive knowledge of global real estate markets
  • Proven ability to manage complex portfolios across multiple sites
  • Expertise in budgeting, forecasting, and financial management
  • Understanding of BCP and DRP frameworks
Good to have:
  • IFMA or MCR certifications
  • Experience with sustainable building practices
  • Knowledge of IWMS/CAFM platforms
  • BCP/DRP certifications (e.g., CBCP, ISO 22301)
Perks:
  • Competitive compensation and benefits
  • High job satisfaction
  • Pleasant work environment

Job Details

Présentation du poste

Le ou la gestionnaire mondial(e) des installations et de la location occupe un poste de direction stratégique, ayant la responsabilité de gérer le portefeuille mondial d’actifs immobiliers de l’organisation, y compris la gestion des installations, les stratégies de location, l’optimisation des lieux de travail, le plan de continuité des opérations (PCO) et le plan de reprise après catastrophe (PRC). La personne en fonction veillera à l’alignement sur les objectifs commerciaux de l’entreprise, tout en assurant l’excellence opérationnelle, la rentabilité et la durabilité à travers tous les sites, et en établissant un plan directeur pour les bureaux de Keywords Studios dans le monde entier, du point de vue de l’esthétique et de l’infrastructure technique. Ce poste relève du directeur financier (CFO) ou son équivalent et collabore étroitement avec la direction générale pour définir les stratégies de l’entreprise en matière d’immobilier, de lieu de travail et d’atténuation des risques à l’échelle mondiale.

Rôles et responsabilités

  • Gestion des biens immobiliers
  • Gestion des installations
  • Stratégie de location et négociation
  • Optimisation du lieu de travail et expérience du personnel
  • Gestion financière et gestion des risques
  • Plan de continuité des opérations (PCO) et plan de reprise après catastrophe (PRC)

Cette liste ne vise pas à détailler tous les aspects du travail assigné, mais présente les responsabilités générales du poste.

Requirements

Compétences et expérience requises

  • Baccalauréat en immobilier, en administration des affaires, en gestion d’installations ou dans un domaine connexe (maîtrise de préférence).
  • Plus de 10 ans d’expérience dans la gestion d’installations, la location ou les opérations immobilières, ainsi qu’une expérience significative en matière de direction à l’échelle mondiale.
  • Connaissance approfondie des marchés immobiliers mondiaux, des pratiques de location et des exigences de conformité.
  • Capacité avérée à gérer des portefeuilles complexes sur de multiples sites.
  • Excellentes aptitudes en négociation et en gestion de fournisseurs.
  • Expertise en matière de budgétisation, de prévision et de gestion financière.
  • Compréhension étendue des cadres et de la mise en œuvre du PCO et du PRC.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, associées à la capacité de mobiliser les parties prenantes à tous les niveaux.
  • Solides aptitudes en matière d’analyse, de planification stratégique et de prise de décision.
  • Certifications professionnelles [ex. International Facility Management Association (IFMA), Master of Corporate Real Estate (MCR) de CoreNet Global].
  • Expérience de la mise en œuvre de bonnes pratiques pour des bâtiments écoénergétiques et durables.
  • Connaissance des plateformes technologiques (ex. IWMS, CAFM).
  • Certification ou formation en PCO et en PRC (par exemple, CBCP, ISO 22301).

Benefits

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des raisons de lisibilité, le masculin pourrait être employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

Note à l’intention des agences de recrutement : Veuillez noter que Keywords Studios ne prendra pas en considération les CV non sollicités ou toute forme de contact émanant de tiers non autorisés, y compris les agences de recrutement ou de placement, à moins qu’un accord préexistant et valide n’ait été conclu. Keywords Studios ne remboursera aucuns frais encourus par des tiers non autorisés.

Role Information: FR

Studio: Keywords Studios

Location: Global

Area of Work: Finance

Service: Support Services

Employment Type: Permanent

Working Pattern: Full Time, Remote

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