Coordinateur(trice) de Production/ Production Coordinator - Feature Animation

OUR STORY
For more than 35 years, Bardel Entertainment has led the animation industry through unwavering commitment to quality, creativity, and innovation. We are an internationally recognized, Emmy Award®-winning studio – in two prominent Canadian cities, Vancouver and Montreal – and the creative force behind top audience hits such as The Dragon Prince, Rick and Morty, Teen Titans Go!, and Diary of a Wimpy Kid. 

NOTRE HISTOIRE

Depuis plus de 35 ans, Bardel Entertainment est le chef de file de l'industrie de l'animation grâce à son engagement inébranlable en matière de qualité, de créativité et d'innovation. Nous sommes un studio internationalement reconnu, lauréat d'un Emmy Award® - dans deux villes canadiennes de premier plan, Vancouver et Kelowna - et la force créatrice derrière des succès d'audience tels que Le Prince Dragon, Rick and Morty, Teen Titans Go ! et Diary of a Wimpy kid.

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de production organisé(e) et attentif(ve) aux détails pour rejoindre notre équipe d'animation de longs métrages. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations, en soutenant à la fois les artistes et les aspects logistiques de l'animation. Votre expertise permettra de respecter les délais, de faciliter la communication et de documenter les progrès réalisés tout au long du projet. 
 

Responsabilités : 

• Assigner les taches du département, en veillant à ce que les délais soient respectés. Suivre l'avancement hebdomadaire des artistes afin de maintenir l'efficacité du flux de travail et réajuster si besoin. 

• Servir de point de contact principal entre les artistes et la production. 

• Tenir un registre précis des étapes du projet, des résultats des artistes et des quotas.  

• Travailler avec le responsable du département pour assigner les tâches aux artistes.  

• Gérer les révisions, prendre des notes et mettre à jour l'état des plans.  

• Distribuer aux membres de l'équipe et aux parties prenantes des informations sur l'état de la production et les échéances à venir. 
   

Qualités recherchées : 

• Au moins 2 ans d'expérience pertinente dans la production de longs métrages d'animation.  

• Une expérience des logiciels de gestion de projet, tels que Shotgrid ou des outils similaires, est requise.  

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de gestion de projet.  

• Forte compréhension des processus de production d'animation et des exigences artistiques.  

• Excellentes aptitudes au travail en équipe, à la communication et à la résolution de problèmes.  

• Une formation en gestion de projet ou dans un domaine connexe est préférable. 

POURQUOI REJOINDRE BARDEL ?

Nous avons des gens formidables ici, et pour cause ! Nous offrons des avantages sociaux complets et significatifs axés sur le bien-être (cotisation équivalente au REER, avantages en matière de santé et de bien-être et fermetures payées, pour n'en nommer que quelques-uns) ainsi qu'un modèle de studio hybride avec des horaires flexibles. Et avons-nous mentionné que nos studios accueillent les chiens ?

En faisant partie de notre équipe, vous travaillerez sur des projets passionnants et de premier plan et collaborerez avec des professionnels influents et créatifs du monde entier. Nous vous aiderons à développer votre carrière grâce à des événements sociaux réguliers et à des opportunités de développement continu, telles que des formations en leadership, des ateliers et des cours dirigés par des instructeurs invités expérimentés de l'industrie.

Si vous êtes motivé par l'idée de relever des défis créatifs, d'exploiter des technologies de pointe et de repousser les limites du divertissement, nous vous invitons à nous rejoindre - créons ensemble !

Les candidats doivent être basés au Canada et avoir le droit d'y travailler.

We are seeking a detail-oriented and organized Production Coordinator to join our feature animation team. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth operation, supporting both the artists and logistical aspects of animation. Your expertise will help maintain timelines, facilitate communication, and document progress throughout the project. 

Key Responsibilities (What you’ll be doing): 

• Monitor and manage department production schedule, ensuring deadlines are met. Track weekly progress on tasks and artist submissions to maintain workflow efficiency. 

• Serve as the primary point of contact between artists and production management regarding schedules and project updates. 

• Facilitate regular check-ins and meetings to ensure clear communication across teams. 

• Address any production-related issues or concerns that may arise. 

• Maintain accurate records of project milestones, artist outputs, and quota 

• Work with the department lead in assigning the task to the artists. 

• Manage reviews, takes notes and updates shots status. 

• Distribute department information on production status and upcoming deadlines for team members and stakeholders. 

Qualifications (What you bring with you): 

• Minimum 2 years of relevant experience in feature animation production. 

• Experience with project management software, such as Shotgrid or similar tools, is required. 

• Proficiency in Microsoft Office Suite and project management tools. 

• Strong understanding of animation production processes and artistic requirements. 

• Excellent teamwork, communication, and problem-solving skills. 

• Project Management, or a related field is preferred. 

WHY JOIN BARDEL?
We’ve got great people here, with good reason! We offer extensive, meaningful benefits centred on well-being (RRSP contribution matching, extended health and wellness perks, and paid closures to name a few!) as well as a hybrid studio model with flexible schedules. And did we mention that our studios are dog friendly?

Being a part of our team will have you working on exciting, prominent industry projects and collaborating with influential, creative professionals from around the world. We’ll help you grow your career through regular social events and ongoing development opportunities, such as leadership training, workshops, and classes led by experienced industry guest instructors.

If you're driven by the excitement of tackling creative challenges, leveraging cutting-edge technologies, and pushing the boundaries of diverse entertainment, we invite you to join us – let’s create together!

JOIN US
Ready to apply and join our cast of characters? Fill out the form below with your current resume, samples of your work (e.g. a link to your website or reel – don’t be afraid to show off a little!), and tell us why YOU are the best person for this role! 

GOOD TO KNOW
Remote work may be considered for this position. Bardel's Hybrid & Remote Work Policy will be presented and open to discussion during the interview process.

      
Bardel Entertainment is an Equal Opportunity Employer and committed to fostering an inclusive environment – where the strength in the diversity of backgrounds, lived experiences, and identities are not only valued, but essential to our creative process. We hire personnel without discrimination based on race, ancestry, place of origin, citizenship, ethnic origin, colour, religion, creed, sexual orientation, gender, language, marital status, age, physical and/or mental handicap or financial ability. 

Candidates applying must be based in and legally eligible for work in Canada.