Responsable Adjoint multitechnique | CDI | H/F

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Internal Firm Services - Other

Management Level

Senior Associate

Job Description & Summary

Responsable Adjoint multitechnique

Nous recherchons un/une responsable adjoint multitechnique en charge de la maintenance multi-technique et des prestations annexes pour notre siège social.  

Basé(e) au sein de notre siège social de Neuilly sur Seine, vous serez intégré(e) à la Direction Environnement de Travail et rattaché(e) à la Responsable Technique. Vous aurez la responsabilité de la maintenance des équipements et espaces dédiés à recevoir nos clients/prospects/collaborateurs et concourrez au quotidien au développement de l’image 5 étoiles que nous souhaitons renvoyer à nos visiteurs. 

Notre siège et site principal situé à Neuilly-sur-Seine, 4500 collaborateurs, 24500m ²

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Pilotage de la maintenance multi-technique (parties privatives) :

  • Rédaction des cahiers des charges de prestations, passation des appels d’offres et gestion opérationnelle des contrats pendant leur exécution

  • Animation des comités de pilotage et de l’ensemble des réunions durant la vie du contrat

  • Passation des commandes et vérification/analyse de la facturation.

  • Suivi des consommations énergétiques

• Suivi réglementaire (Périmètre France)

  • Mise en application des différentes réglementations dont le décret tertiaire

  • Proactivité sur la performance thermique du bâtiment

  • Préconisation et plan d’action dans le cadre de certification sur nos bâtiments, par exemple bail vert

• Pilotage des prestations liées à l’Environnement de Travail telles que : 

  • Les copieurs 

  • Le service courrier 

  • Les dispositifs de lutte contre l’incendie 

  • La  logistique des événements 

  • Le pilotage des demandes d’interventions liées aux bâtiments

• Suivi de projet

  • Participation aux déploiements et suivi des projets sur le siège (ex: dématérialisation courrier, occupation des espaces)

• Relation avec le Property Manager :

  • Animation des réunions en lien avec le PM de l’immeuble 

  • Gestion des demandes de maintenance liées aux espaces communs 

• Pilotage et suivi :

  • Construction et suivi de votre budget annuel

  • Analyse et documentation des processus entrants dans le périmètre géré

  • Recueil, analyse et mise en forme des KPI de chaque domaine avec mise en œuvre de plans d’actions si nécessaire.

• Backup des autres membres de l’équipe 

Cette liste de missions est non exhaustive et évoluera en fonction des besoins du département.

Ce que nous pouvons attendre de vous :

Diplômé(e) d’une formation minimum Bac +3 dans les domaines de l’ingénierie du patrimoine immobilier et/ou technique. Vous avez au minimum 5/7 ans d’expérience dans le domaine de la gestion bâtimentaire et des services aux utilisateurs.

Vos principales qualités sont :

• Sens du service et importance donnée aux clients (internes & externes)

• Rigueur et sens de l’organisation, capacité de gestion et de structuration

• Dynamisme, polyvalence

• Autorité naturelle pour faire respecter les règles de vie

• Expérience dans un poste similaire sur une taille de bâtiment comparable, une expérience multi-sites serait un plus.

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail et Flexibilité 

• Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day 

• Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement 

• Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté

• Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande 

Engagement 

• Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal

• Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

Santé/Bien-être 

• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)

• Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises… 

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap 

#site #environnementdetravail #multitechnique 

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

0%

Available for Work Visa Sponsorship?

Yes

Government Clearance Required?

No

Job Posting End Date