Chef de projet associé / Coordinateur de projet - Associate Project Manager / Project Coordinator

Description

Résumé du poste :

Principales responsabilités :

• Participer à la programmation des projets : Aider à maintenir et à mettre à jour les calendriers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les ressources soient affectées de manière efficace.
• Coordination des ressources : Aider les directeurs de la gestion des ressources en suivant la disponibilité des ressources et les besoins du projet, en veillant à ce que les tâches de développement soient en adéquation avec les ressources disponibles.
• Rapports de soutien : Recueillir les mises à jour de l'état d'avancement du projet auprès des membres de l'équipe et contribuer à la préparation des rapports destinés à la direction générale et aux autres parties prenantes.
• Faciliter la communication au sein de l'équipe : Coordonner et planifier les réunions, prendre des notes et distribuer les actions à entreprendre pour s'assurer que toutes les équipes sont alignées.
• Documentation du projet : Organiser et maintenir les documents liés au projet, en veillant à ce que les informations soient à jour et accessibles aux équipes concernées.
• Aider à la planification stratégique : Aider à coordonner la logistique des sessions de planification avec l'équipe de direction technologique pour les projets à venir.
• Soutenir le processus des crédits d'impôt : Contribuer à l'organisation de la documentation et des processus nécessaires à la capitalisation et aux soumissions de crédits d'impôt.

Principales responsabilités :

• Compétences en matière de coordination : Capacité à assurer la coordination entre plusieurs équipes et à suivre efficacement les tâches et les calendriers.
• Communication : Solides compétences en communication écrite et orale pour faciliter une communication claire entre les membres de l'équipe et les dirigeants.
• Collaboration au sein d'une équipe : Capacité à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique d'équipe positive et productive.
• Sens de l'organisation : Capacité avérée à gérer des tâches multiples en prêtant attention aux détails et aux délais.
• Résolution de problèmes : Compétences de base en matière de résolution de problèmes pour aider à résoudre les problèmes liés à la programmation ou aux ressources.
• Documentation : Expérience de l'organisation et de la tenue à jour de la documentation d'un projet.

Attributs :

• Sens aigu de l'organisation : Capable de gérer et de suivre des tâches multiples dans un environnement en évolution rapide.
• Capacité d'adaptation : À l'aise avec les priorités changeantes et capable de s'adapter à de nouveaux défis.
• Proactif : Rapide à suivre les tâches en suspens et à faire remonter les problèmes si nécessaire.
• Soucieux du détail : Il a le sens du détail, en particulier pour le suivi des progrès et la documentation des projets.
• Esprit d'équipe : Volonté de soutenir les différents membres de l'équipe et de contribuer à la réussite du projet.

Informations complémentaires :

Job Summary:

Key Responsibilities:

• Assist in Project Scheduling: Help maintain and update project schedules, ensuring timelines are followed and resources are effectively allocated.
• Resource Coordination: Assist SDMs by tracking resource availability and project needs, ensuring that development tasks align with available resources.
• Support Reporting: Gather project status updates from team members and assist with preparing reports for senior leadership and other stakeholders.
• Facilitate Team Communication: Coordinate and schedule meetings, taking notes and distributing action items to ensure all teams are aligned.
• Project Documentation: Organise and maintain project-related documents, ensuring that information is up to date and accessible for relevant teams.
• Assist in Strategic Planning: Help coordinate the logistics for planning sessions with the Technology leadership team for upcoming projects.
• Support Tax Credits Process: Assist with organising the documentation and processes needed for capitalization and tax credit submissions.

Skills & Qualifications:

• Coordination Skills: Ability to coordinate between multiple teams and keep track of tasks and schedules effectively.
• Communication: Strong written and verbal communication skills to facilitate clear communication between team members and leaders.
• Team Collaboration: Ability to work well in a team setting, contributing to a positive and productive team dynamic.
• Organisational Skills: Demonstrated ability to manage multiple tasks with attention to detail and deadlines.
• Problem Solving: Basic problem-solving skills to assist in resolving scheduling or resource-related issues.
• Documentation: Experience with organising and maintaining project documentation.

Attributes:

• Highly Organised: Able to manage and track multiple tasks in a fast-paced environment.
• Adaptable: Comfortable working with shifting priorities and adapting to new challenges.
• Proactive: Quick to follow up on outstanding tasks and escalate issues when needed.
• Detail-Oriented: A keen eye for details, especially in tracking progress and documenting projects.
• Team Player: Willingness to support various team members and contribute to project success.

Additional Information:

About Us
We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 9,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).