Legal Counsel Assistant - Stages (6 mois) Janvier 2025 (F/H/NB)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Le rôle de nos équipes juridiques est de fournir des solutions légales pertinentes, rapides et novatrices à nos collaborateur.rices, en adoptant un prisme business et en jonglant entre plusieurs disciplines : droit des affaires, droit de la propriété intellectuelle, droit des contrats, droit des nouvelles technologies, droit de la musique, etc. 

Le département juridique d’Ubisoft recherche 3 stagiaires pour janvier 2025 afin d’assister ses différentes équipes sur une variété de missions, notamment : 

• Assurer un rôle de conseil et d’assistance juridique auprès des équipes du siège et des studios de développement, en vulgarisant et communiquant sur des concepts juridiques dont ils pourraient avoir besoin ; 

• Participer à la rédaction et à la négociation de tous types de contrats avec les équipes de Production (prestations de service, licences, cession de droits de propriété intellectuelle…), les équipes Business (accords de confidentialité, contrats marketing, distribution, partenariats…), et les équipes Tech & IT (contrat de licences middlewares/softwares/ open source, de prestation de services, cybersécurité…) ; 

• Participer à la gestion du portefeuille mondial de Marques : recherches d’antériorité, surveillance des registres, etc ; 

• Soutenir les équipes en charge des films, séries télé, BD, mangas, et autres médias, en apportant des réponses à leurs interrogations et en les aidant sur la rédaction contractuelle nécessaire à leurs activités ; 

• Effectuer des recherches juridiques sur des points de droit local ; 

• Aider à la mise en place de guidelines et à la rédaction de clauses et contrats relatifs à la protection des données personnelles. 

• Vous êtes étudiant.e en études supérieures en droit avec une spécialisation en droit de la propriété intellectuelle, des nouvelles technologies ou des affaires, et recherchez un stage de six mois à temps plein à partir de janvier 2025. 

• Vous justifiez d’une première expérience réussie en entreprise ou en cabinet incluant de la rédaction contractuelle. 

• Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, êtes proactif.ve et savez travailler en équipe. Pour ce stage, votre rigueur, votre dynamisme et votre pragmatisme seront particulièrement appréciés. 

• Vous disposez d’un anglais courant, à l'oral comme à l'écrit, pour ces stages à forte dimension internationale. 

• Vous disposez d’une appétence pour les nouvelles technologies et plus particulièrement les jeux vidéo.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage ainsi qu'une personne de l'équipe. 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.