Stagiaire Assistant.e Chef.fe de projet opérations

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous.tes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Depuis plusieurs années, Ubisoft met en place des équipes et des outils dédiés aux données dans le but d'améliorer l'expérience de ses jeux et la gestion de ses activités. L'équipe fait partie d'une équipe globale rattachée directement au CIO & SVP des données, dont la mission est de faire des données un atout stratégique pour l'entreprise. Pour atteindre cet objectif, le département vise à améliorer la mutualisation, le partage et l'exploitation des initiatives liées aux données à travers le Groupe.

Aujourd'hui, le département est l'union de plusieurs équipes issues de différentes entités (siège, production, IT). Il emploie plus de 350 personnes à travers le monde (Montréal, Paris, San Francisco, Bucarest, Chengdu et Shanghai). Nous recherchons un.e assistant.e Chef.fe de Projet Opérations pour notre division Opérations & Stratégie afin de nous aider à soutenir le Data Office.

Votre rôle consistera à travailler avec notre équipe de Spécialistes des Opérations sur les processus du département, les projets spéciaux et la création de formations. Vous rejoindrez une équipe en pleine expansion, se concentrant sur les Opérations, la performance du Data Office et la transformation des processus, répartie entre Paris et Montréal.

Gestion de Projet

• Planifier, initier et exécuter des projets de transformation avec votre manager, en se concentrant sur l'amélioration des processus et les nouvelles initiatives.
• Réaliser une cartographie des processus qui s’exécutent dans notre département (RH, Finance, Achats).
• Participer à la création de formations sur divers sujets soutenus par l’équipe.
• Organiser des activités de brainstorming avec l'équipe/département pour améliorer le suivi de la gestion de la performance.

Opérations

• Rédiger la documentation des processus à partager avec la direction générale et les chefs d’équipe.
• S’impliquer dans la vie quotidienne du département en assistant nos spécialistes des Opérations lors d'événements.
• Contribuer à l'optimisation de nos opérations en initiant des idées de simplification.

Retour d'Information & Communication

• Rencontrer nos responsables clés pour recueillir leurs besoins et les prioriser avec votre manager.
• Faciliter la collecte de retours afin d'améliorer l'exécution des projets et l’alignement de l’équipe.
• Assurer une communication interne efficace sur l’état des projets, les étapes clés et les changements.
• Collaborer avec l’ensemble du département IT d’Ubisoft pour l'alignement sur les sujets de processus.

•  BAC en gestion, administration ou étude similaire.
• Autonome, polyvalent.e, orienté.e vers les solutions: votre management direct sera à Paris, mais une partie de l'équipe sera à Montréal.
• Goût pour les défis, curiosité et créativité.
• Excellentes compétences relationnelles, bonne capacité d'écoute et aptitude à travailler en équipe.
• Rigueur, capacité à enseigner, et solides compétences en analyse et synthèse.

Pour être considéré pour ce rôle, le.la candidat.e doit être éligible à réaliser un stage dans le cadre de son cursus académique

Pour info : Si vous avez besoin d'un permis de travail, votre admissibilité peut dépendre de votre éducation et de vos années d'expérience de travail pertinentes, comme l'exige le gouvernement.

Les habiletés et les connaissances se présentent sous différentes formes et peuvent être basées sur des expériences pertinentes, c'est pourquoi nous vous encourageons vivement à poser votre candidature, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences énumérées ci-dessus. 

Chez Ubisoft, nous encourageons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous. Nous savons qu'il est important que l'entretien soit agréable. Par conséquent, si vous avez besoin d'accommodements, veuillez nous faire savoir si nous pouvons faire quoi que ce soit pour faciliter le déroulement de l'entretien.