Jobs

Scholarships

Courses

Companies

Placements

Community

Home >

Jobs >

OFFICE MANAGER - PART TIME

Prague, Czechia (On-site)

OFFICE MANAGER - PART TIME

1 Day ago • 3 Years + • Administrative

About the job

Summary_{By Outscal}

required for this role

Boost these skills to join the top 1% applicants for this job

Must have:

Manage office operations
Administrative support
Meeting coordination
Communication (English/Czech)
Basic accounting knowledge

Good to have:

Experience in multi-tenant building
BOZP management experience

Perks:

25 hours/week
5 Ness days + legal vacation
3 sick days
Multisport card contribution
Unlimited mobile phone plan
Partner benefits
Pension contribution
Meal allowance

Not hearing back from companies?

Unlock the secrets to a successful job application and accelerate your journey to your next opportunity.

Description

Position at Ness Czech s.r.o.

Jsme úspěšná mezinárodní společnost působící v dynamickém a inovativním prostředí, které podporuje růst a rozvoj našich zaměstnanců. Do našeho týmu hledáme Office Managera – organizovaného profesionála, který bude mít klíčovou roli při zajištění hladkého chodu naší kanceláře a administrativní podpory týmu. Hledáme někoho, kdo nejen zvládá organizační a administrativní úkoly, ale také přispěje pozitivní energií a nadšením do každodenního pracovního života.

Co bude Tvou náplní práce?

Zajištění plynulého chodu kanceláře (organizace pracovního prostoru, správa zásob, komunikace s dodavateli).
Administrativní podpora týmu a vedení společnosti.
Plánování a koordinace schůzek, porad a firemních akcí.
Správa příchozí a odchozí pošty, telefonních hovorů a e-mailů.
Zajištění vybavení kanceláře a dohled nad dodržováním pracovního prostředí
Úzká spolupráce s HR a podpora při nástupu nových zaměstnanců.
Účetní podpora (základní fakturace, správa nákladů, spolupráce s účetním oddělením).

Jaké zkušenosti v této roli využiješ?

Zkušenosti s vedením kanceláře nebo 3+ roky zkušeností na pozici recepční v hotelu/korporátním sektoru.
Zkušenosti s prací v budově s více nájemci jsou výhodou.
Zkušenosti s řízením BOZP.
Výborné komunikační schopnosti v angličtině i češtině.

Jaké další osobnostní předpoklady by měl mít vhodný kandidát?

Vysoce organizovaná osobnost se schopností zvládat různorodou práci.
Pozitivní, proaktivní a flexibilní přístup k řešení problémů.
Silné schopnosti určovat priority a vynikající time management.
Schopnost pracovat pod tlakem.
Vynikající mezilidské dovednosti se schopností budovat efektivní profesionální vztahy.
Silné písemné a verbální komunikační dovednosti.

Na co se u nás můžeš těšit?

Na soudržný tým kolegů – vývojářů a konzultantů, kteří Ti kdykoliv pomůžou.
Řadu projektů pro zákazníky z různých sektorů, které můžeš po čase měnit.
Podporu osobního rozvoje (hard-skills, soft-skills, jazykové kurzy) a získávání certifikací.
Formální i neformální akce, protože se chceme se svými kolegy i bavit – setkání kompetencí, sportovní závody, teambuildingy, cestovatelské večery, akce pro děti a rodinu.

No a taky na klasiku:

Zkrácený pracovní úvazek 25 h/týdně.
Nad rámec zákonné dovolené 5 Ness dnů a čím déle u nás jsi, tím víc jich máš.
3 Sick day.
Příspěvek na Multisport kartu.
Mobilní telefon s neomezeným tarifem a 17 GB dat i pro soukromé účely.
Partnerské benefity – tyto benefity a slevy můžeš čerpat stále a neomezeně (od sportu, přes kulturu, wellness až po slevu na nové auto).
Příspěvek na penzijní připojištění.
Stravenkový paušál.

Staňte se součástí našeho týmu a pomozte nám vytvářet efektivní, přátelské a inspirující pracovní prostředí!

Proč Ness

Víme, že lidé jsou naším největším bohatstvím. Profesionalita, inovace, týmová práce a oddanost našim zaměstnancům nám pomohly stát se jednou z předních světových technologických společností. Právě tyto vlastnosti jsou životně důležité pro náš trvalý úspěch. Jako zaměstnanec Ness budete pracovat na produktech a platformách pro některé z nejinovativnějších softwarových společností na světě.

Máte možnost spolupracovat s dalšími vysoce kvalifikovanými odborníky, které vám pomohou urychlit váš kariérní postup. Ve společnosti Ness jsou naše hodnoty jako preciznost, inovace a partnerství naší nejvyšší prioritou.

Našim zaměstnancům nabízíme vzrušující a zajímavé projekty v různých průmyslových odvětvích a také příležitost spolupracovat se skupinou perspektivních a schopných partnerů po celém světě.

Objevte Ness Digital Engineering na našich webových stránkách www.ness.com .

Máte pocit, že nesplňujete každý jednotlivý požadavek?

V Ness Digital Engineering jsme zaměřeni na vybudovani pracovní kultury, která je založena na diverzifikaci, inkluzi a autenticitě.

Pokud vám tedy tato role připadá zajimavá, i když nesplňujete všechny odrážky v popisu práce, doporučujeme vám se přesto přihlásit.

Můžeme se setkat a možná jste právě vy tím správným kandidátem na jednu z našich rolí.

Zaujala Vás pracovní pozice? Napište přes odpovědní formulář. Moc se na Vás těším!

View Full Job Description